Ratgeber

Checkliste Cateringlogistik: vom Lager bis zum Rückstau

Gutes Catering scheitert selten am Essen. Es scheitert an der fehlenden Kühlung, am zugestellten Rückstau oder am Lkw, der nicht an die Rampe passt. Diese Punkte klären wir vor jedem Einsatz.

Eingedeckte Tafeln für ein Bankett in einer Industriehalle

Vor der Veranstaltung

  • Packlisten je Bereich: Küche, Bar, Service, Mobiliar
  • Fahrzeuge und Führerscheinklassen: 3,5 t, 7,5 t oder Lkw
  • Ladereihenfolge: Was zuerst gebraucht wird, steht hinten an der Tür
  • Zeitfenster für Anlieferung und Rampe bei der Location anmelden

Location

  • Zufahrt, Durchfahrtshöhe, Aufzug, Wege bis zur Küche
  • Stromanschlüsse und Wasser für Küche, Bar und Spüle
  • Fläche für Rückstau und Leergut, getrennt vom Gästebereich
  • Kühlkapazität: Reicht sie, oder braucht es einen Kühlanhänger

Während der Veranstaltung

  • Getränkenachschub: Wer füllt welche Bar auf, in welchem Rhythmus
  • Rückstau laufend sortieren: Gläser, Geschirr, Besteck, Leergut, Abfall
  • Ein Logistikleiter als Ansprechpartner für Küche und Serviceleitung
  • Bruch und Fehlmengen notieren

Abbau und Rückweg

  • Abbaureihenfolge festlegen, bevor die Gäste gehen
  • Schmutzgeschirr transportsicher verpacken
  • Rücktransport und Rückverräumung im Lager einplanen
  • Stundennachweise und Übergabe an die Location

Wir übernehmen einzelne Punkte dieser Liste oder die komplette Logistik mit Logistikleiter.

Termin steht? Dann sprechen wir über die Crew.

Schicken Sie uns Datum, Ort und Bedarf. Sie bekommen ein konkretes Angebot statt einer Warteschleife.

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